?

Log in

No account? Create an account

История создания бизнеса

Я не мог дождаться успеха и пустился в путь без него


[sticky post]Пост #1 - главный
jesu_pie
Свой журнал я давно забросил, но не забросил идею записывать, анализировать и систематизировать изменения в жизни. Раньше у меня был блокнот, в который я кропотливо и почти ежедневно заносил мысли и события, потом блокнот кончился. Началась тетрадь, дальше блокнот... Пока не накопилась приличная стопка - она благополучно переехала в мусорное ведро.
Появился ЖЖ, свой сайт, одноклассники, контакт и фб, не считая бесчисленных и короткоживущих миртесен, моймир и прочего хлама. Во всех сетях я, так или иначе, поприсутствовал. Однако слабость к ЖЖ так и осталась, несмотря на то, что многие уверены - он превращается в помойку.
На мой взгляд, он ничем не изменился, не считая функционала, конечно. Изменились люди - кто-то повзрослел, кто-то постарел, ну а кто-то и двинулся.

Собственно вот -
dimandreev (http://dimandreev.livejournal.com/) - это мой личный ЖЖ, который я со временем реанимирую.
Ну а пока решил рассказать, да и для себя запомнить, специфический опыт создания бизнеса с нуля в МСК. Для этого вспомнил давно зарегистрированный, но не используемый аккаунт.
Поэтому в этом журнале будет только о перипетиях и буднях обычного доморощенного и диванного бизнесмена.
Как говорится - велкам в читатели и друзья!


http://ada-lik.ru/ - мой интернет-магазин. Товары для хобби, канцтовары и прочее.

Сдача отчетности в ФСС и повторная налоговая. ПФР
jesu_pie
Следующим моим шагом был знакомство с ФСС. Если смотреть по карте, то отделений ФСС довольно много, в том числе рядом с домом. Как бы ни так. Я оказался приписанным к черту на куличиках, аж на Дубровке, что противоположный конец Москвы.



Напомню, что оповещение из ФСС о постановке на учет мне так и не пришло, поэтому помимо сдачи отчетности мне надо было получить копию уведомления. Отчетность, кстати, надо было сдать до 15 января. Получив по почте очередные пдф-файлы с отчетностью в ноль и некие xml, я взял отгул и рванул в ФСС. Опять-таки, вопреки своим ожиданиям, народу там оказалось немного, восемь окон и все работают, так что не ждал ни минуты. Правда с отчетностью случится конфуз – оказалось, что ФСС не устраивает численность персонала – ноль. Нет персонала – нет фирмы, сообщили мне. Однако решается это элементарно – ручкой ставится вместо нуля единица прямо при сотрудниках и отчетность сдана. Файл xml? Кстати, в ФСС не нужен. Я потом звонил бухгалтеру, чтобы уточнить этот момент и она подтвердила, что некоторые отделения ФСС, ФНС и ПФР требуют, чтобы в отчете стоял хотя бы один человек, хотя на самом деле ни одного человека в фирме не числится, т.к. не заключены трудовые договора и з/п не платятся. Такой вот юридический казус. Никаких отчислений в фонды не идут, т.к. нет зарплат, но люди числятся. При том у ФСС в отчете 1 человек, а у ФНС ни одного – мое отделение налоговой нормально воспринимает ноль.

За копией уведомления мне пришлось постоять в очереди из пары человек – такие вещи там делаются только через одно окно. Меня пожурили, что я не составил заявление на получение копии уведомления, о чем я был не в курсе, но все-таки все бумаги выдали.

Следующий пункт назначения – ФНС. Приехал я туда в середине дня, но народа не было по-прежнему. Видимо большинство сдают отчетность электронным способом. Там тоже дел на полминуты.

Еще одно сакральное место посещения – ПФР в Химках. В Химках - потому что остальные отделения юрлиц не обслуживают. Во-первых, туда надо сдать отчетность, но до 15 февраля, а во-вторых, туда нужно ехать, чтобы заключить соглашение об электронном обслуживании. Я отправился туда рано для отчетности, но в самый раз для соглашений. На машине добраться несложно, только одолеть пробку на выезде из Москвы, а уж от МКАДа там пять минут. Касательно наплыва посетителей – тоже самое, что в ФНС и ФСС. Меня отправили в кабинет на третьем этаже, где вручили солидную кипу бумаг для заполнения. В коридоре предусмотрены столики для заполняющих и даже образцы заполнения. Правда, не все. Так что я понаписал там лишку в заявлении – заполнил графы и для юрлиц, и для ИП, но мне сказали, что это не страшно. Кстати, для заполнения необходимо иметь с собой печать, номера счетов и правильное наименование банка, ИНН/КПП компании, бик банка, номер учета фирмы в ПФР… - в общем прихватите ВСЕ регистрационные документы, а то будет обидно проехать такую дорогу и не заполнить заявление. Документы рассматриваются две недели, через которые вам рекомендуется позвонить в ПФР, прежде чем ехать. А то может быть и не готово. По итогам вручают некий номер, который будет необходимо сообщить провайдеру для подключения к электронной отчетности. Провайдер – это Такском, Сбис или еще кто. Я пока ничего не получил, жду две недели.

Сдача отчетности в налоговую
jesu_pie
Как вы помните, я нанял фирму для сдачи нулевой отчетности, которая обошлась мне в 1100 руб. в мес. – само собой договор на месяц. Дело в том, что срок у меня поджимал – компания создана в конце ноября, а очухался я аж в десятых числах декабря. А там и квартальные, и годовые отчеты, в общем, мрак. Пришлось хвататься за то, что есть.



Ко мне приехал курьер с договором, который мы быстро подписали (его заранее отправили на электронку, чтобы я ознакомился). Потом я отправил сканы регистрационных документов прикрепленному ко мне бухгалтеру и буквально за один день мне выслали документы, с которыми мне самому надо было поехать в ФНС, так как Такском я не подключал, это ведь еще деньги. Из присланных документов – это всего два файла – пдф отчет о среднесписочной численности, где был прописан нуль и некий xml-файл из 1С. Сам файл открыть можно, но в нем ничего не понятно.

Среднесписочную распечатал в двух экземплярах, а xml файл скинул на флешку и поехал в налоговую. Оказалось, что у нас налоговая имеет два филиала под одним номером. Естественно, ближайший филиал рассчитан только на физлиц. Естественно, по общему справочному телефону налоговой никто не в курсе, куда надо сдавать отчетность.

В итоге я поехал во второй филиал к самому открытию аж 20 числа – это последний день сдачи отчетности. Вопреки всеобщему мнению об очередях, я был первым и на тот момент единственным посетителем налоговой. Возможно, основная масса подтягивается попозже.

Среднесписочную проштамповали, одну отдали мне, другую оставили себе, а xml-файл даже не стали брать – сказали, в следующий раз, когда сдавать буду, и этот файл заберут. И все – это вся нулевая отчетность за 1100 руб. Есть еще отчетность в ПФР и ФСС, тоже нулевая, но по графику она сдается позже.

P.S. Кстати, тут я ввел в заблуждение, да и сам заблуждался. Оказалось, что я сдал отчетность по налоговой за 2015 год, а до 20 января нужно сдать отчетность за 2016 год опять же налоговую и в ФСС.

Удаленная бухгалтерия - нужна ли?
jesu_pie
Хочу немного рассказать об удаленной бухгалтерии. Неважно, кто занимается у вас бухгалтерией – фирма или частник. В любом случае, желание бухгалтера подсадить вас на иглу «удобной» бухгалтерии у них преобладает. Первый же вопрос что от фирмы, что от частного бухгалтера – а зачем вам установка 1С? «Ведь у нас уже установлена система, и вы там заведены». И они очень удивляются и, возможно, расстраиваются, когда им сообщаешь, что первичную бухгалтерию мы будем вести сами.



Дело в том, что первичная бухгалтерия – это их основной заработок. Везде у бухгалтеров в тарифах можно увидеть оплату по операциям, а одна операция – это одна бумажка. Счет выписал – операция, накладную выписал – операция, выписку из банка сделал – каждая строчка в выписке – операция. Очень удобно, если учесть, что просто одна сделка предполагает не одну такую операцию, а тарифы рассчитываются, например, из 20 операций в месяц. Кроме того, чем больше бухгалтерии вы передаете на аутсорс, тем меньше вы сами будете соображать в ней и ценность бухгалтера вырастает. Вообще надо сказать – бухгалтер – это как минимум второе лицо в фирме, а то и первое.
Поэтому если вы хотите быть абсолютно зависимы в своем бизнесе – нанимайте бухгалтерию удаленно, чем больше вы туда передадите, тем меньше шансов с этого слезть.

На самом деле вести первичную бухгалтерию не так уж и сложно – выписывание счетов, договоров, чеки, при упрощенке не нужны счет-фактуры.

Безусловно, основной проблемой на первом этапе я вижу отсутствие знаний у предпринимателя о бухгалтерии как таковой. Если по первичке мне еще может помочь жена, так как она менеджер совсем не среднего звена, то по сдаче отчетности в регулирующие органы приходится обращаться к консультациям. А они, как правило, платные. Ведь формы сдачи меняются, нужно приносить какой-то сформированный файл в .xml на флешке, нужно следить за сроками сдачи. В общем тот еще геморрой. Я веду бизнес с конца ноября прошлого года (это всего пару месяцев), а мне уже пришлось побывать в налоговой два раза, в ФСС один раз и грозит поездка в ПФР за МКАД. И все дело в том, что фирму я организовал в конце года.
Идеально, если предприниматель имеет околобухгалтерское образование, но такое встречается нечасто. Более того, чаще приходится бизнесмену обращаться даже по первичке.

Когда у меня возник вопрос по отчетности в ФСС и я позвонил своему бухгалтеру, чтобы уточнить, она безумно удивилась тому, что Я САМ поехал сдавать отчетность. Извините, б###ть, а кто еще может поехать сдавать отчетность, если в фирме ни одного сотрудника, денег нет, к слову, совсем (в магазин сходить не на что и пообедать в будни невозможно), потому что абсолютно все, что было, потрачено на товар, а зарплата, где я официально устроен, будет только в конце месяца. Хорошо, что ребенка есть чем покормить. Товар же не совсем ходовой - тематический и узкоспециализированный. Я, кстати, не жалуюсь. Просто предупреждаю - все считают, что если фирма организована, то это не от личной инициативы, а от переизбытка денег. Кстати, такая тема проявляется везде - 1С названивает и предлагает тарифы несовместимые с жизнью, банки рвут на куски своими "выгодными" предложениями, ну и бухгалтерия от них не отстает.

Никому, кстати, не нужна водорастворимая бумага отличного качества из США или поликапролактон, который продается под марками Полиморфус, Молдмейкер 9000, Протопласт и прч.

Конкретно о сдаче отчетности я расскажу в следующих постах. Следите за обновлениями - дальше - интересней.
Еще будет тема о видении малого бизнеса в России.
Ну и, конечно, дальнейшие приключения человека с печатью.

Электронная подпись и как их совместить с бухгалтерией
jesu_pie
В общем, с электронной подписью не сложилось. Есть еще один путь – проще, но чуть более затратный. Можно обратиться во франчайзинговую компанию 1С, где вам не только установят нужную версию 1С и научат с ней общаться, но и присвоят электронную подпись.

Сама компания 1С этим не занимается. У них в интернет-магазине продаются только коробочные версии, без подключения к сети. Продуктов у них много, но самая распространенная и подходящая для небольшого бизнеса – это 1С Бухгалтерия в базовой версии по цене 3300 руб.



В компании 1С-старт https://www.regberry.ru/, где я делал документы на регистрацию, предлагают месяц бесплатного бухобслуживания, но там удаленный облачный сервис ведения бухгалтерии. Это тоже не всегда очень удобно.
Поэтому я нашел компанию 1С Бит http://www.1cbit.ru/. Они продают коробочные версии и подключают их к сети за абонентскую плату – то есть присваивают электронную подпись. Вообще, к слову, без этой дурацкой подписи электронную отчетность невозможно никуда сдать. У них есть два варианта для такого мелкого бизнеса.

Первый:

установка 1С Бухгалтерии в базовой версии за 3300 руб. За эту цену – без обучения. Да и установка будет скорее всего, не установкой, а предоставлением дистрибутива, который надо будет поставить самому. Плюс к этому можно заказать подключение 1С к электронному документообороту за 5400 руб в год. То есть на компьютер, строго на один, устанавливается электронная подпись, вшитая в программу, безо всяких флешек. И только с этого компьютера будет возможность отправлять отчетность.

Второй:

Сначала тоже самое, 1С Бухгалтерия базовая за 3300. А вот потом подключение к системе СБиС электронного документооборота. У СБиС есть разные тарифы, самый дешевый для ИП. Для юрлица с УСНО (упрощенка) есть тариф легкий – 3500 в год. За эти деньги вы получаете электронную подпись, которая хранится на удаленном сервере, и возможность сдачи бухотчетности в основные контролирующие органы – ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Если же нужно еще в Росприроднадзор или Росалкогольрегулирование, придется доплатить. Ну и разумеется аккаунт за эту сумму заточен на одного пользователя.

Тут небольшой момент – при заказе электронного документооборота, необходимо, чтобы специалист из 1С Бит приехал к вам в офис/квартиру для настройки той самой подписи на вашем компе. И выезд специалиста предполагает очередную оплату в размере где-то 2000 руб.

С наступающим Новым Годом и Рождеством!
jesu_pie
Хочу от всей души поздравить вас, дорогие читатели, с Новым Годом, который наступит вот-вот, через несколько часов!
Желаю, чтобы в следующем году нам всем способствовали успех и удача во всех начинаниях и продолжениях! Чтобы все бюрократические перепоны становились меньше и меньше, а прозрачность и ясность дальнейших действий больше и больше. Чтобы бизнес процветал, клиенты богатели, а их количество росло вширь, ввысь и вглубь! Ну и без здоровья же никуда!

Ну, за уменьшение налогового бремени!


Электронная отчетность или не все йогурты одинаково полезны
jesu_pie
В ПФР, и ФСС, и прочие враждебные организации можно сдавать отчеты в электронном виде. Все это возможно, если у вас стоит 1С (а также подходят и другие бухпрограммы), или онлайн-сервисы документооборота типа ТАКСКОМа.



Если ничего такого нет, можно воспользоваться сайтами фондов, но там не все так безоблачно - для этого нужна уже регистрация через сайт. То есть надо сначала быть зарегистрированным и подтвержденным пользователем сайта госуслуги. После этого на сайте госуслуг добавить свою организацию (вы должны быть физическим лицом, ответственным за юрлицо – это как раз учредитель). Тут не все так просто – необходима электронная подпись. Это флешка-ключ с неким кодом.

Можно воспользоваться и Универсальной Электронной Картой – УЭК (http://uec.mos.ru/), но для подключения к компьютеру должен быть специальный считыватель, подозреваю не бесплатный и не дешевый (нет, не очень дорого, порядка тысячи-двух). Подробнее об УЭК – изначально она идет без электронной подписи, чтобы ее туда засунуть, надо идти с картой, ПИН-2 и заявлением в Сбер, чтобы они закодировали за пару секунд на нее подпись. Потом купить необходимый кардридер и по инструкциям действовать дальше. Я пока этот путь оставляю про запас.

За электронную подпись отвечает Минкомсвязи, но сами они ее не выдают, есть специально ими аккредитованные центры, где ее можно получить, якобы бесплатно. На сайте Минкомсвязи есть список таких центров, но, к сожалению, данный список весьма не актуален. Я побывал в ближайших двух точках – одна компания уже переехала, причем на противоположную сторону МСК. Во второй мне отказали – оказывается, они выдают ключ электронной подписи ТОЛЬКО своим клиентам. Их клиентом я стать не планировал. Можно  искать какой-то центр, который выдает ключ безо всех этих бюрократических закидонов – но это будет не бесплатно.

Третий шаг - отчетность
jesu_pie
Отчетность. Теперь пора готовиться к сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности. Даже если фирма деятельность никакую не осуществляла. Если реально никаких оплат и движений не было – надо сдавать нулевку.

Лично я не рискнул делать это самостоятельно, поэтому заключил договор с одной фирмой, предоставляющей удаленного бухгалтера. Нулевка мне обошлась в 1100 руб., и это без подключения электронных сервисов. В принципе можно поискать в сети – компаний много, ценник разнится от 300 до 2500 руб. за нулевку для ООО. Например, мне предлагали подключить ТАКСКОМ за 750 руб. – это система, дающая возможность сдачи всех отчетов в электронном виде, однако это всего лишь онлайн-сервис, на ваш компьютер ничего не ставится. Я отказался, чтобы поначалу прочувствовать всю прелесть поездок по инстанциям. Та же 1С позволяет делать тоже самое, плюс у нее полноценная возможность ведения всех документов и учетности. Ну а ценник у нее разнится – есть приемлемые варианты. В дальнейшем планирую установку 1С.

Не забываем, что отчетность бывает квартальной, годовой и еще есть такая штука как «Налоговый календарь» где прописываются сроки сдачи отчетов – для каждой госорганизации (https://www.regberry.ru/nalogovyj-kalendar). Самое большое количество отчетности само собой у ООО, проще всего ИП без сотрудников. Однако прежде чем что-то сдать, надо зарегистрироваться. В налоговой ФНС организация зарегистрирована. Теперь фонды – ПФР (известный как Пенсионный Фонд РФ), ФСС или Фонд Социального Страхования, ФОМС или Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования, Росстат или Федеральная служба государственной статистики.
По закону ПФР и ФСС сами получают из налоговой данные о новой организации и высылают на юридический адрес уведомления о постановке организации на учет. Вот, кстати, чем полезен доступный юрадрес. Однако в реальности уведомления имеют тенденцию теряться, поэтому если уведомления не пришли, придется самостоятельно ехать и оформляться. Важно - для этого не подойдет ближайшее отделение – с юрлицами работают только определенные отделения и их немного.

Мне из ПФР оно шло около двух-трех недель. Из ФСС пока не пришло, пока не дергаюсь – жду. Сказали, можно проверить, зарегистрирована ли организация в ФСС вот здесь - http://fz122.fss.ru/index.php?section=t&service=28&PHPSESSID=b5ikfij3vt6qj2bof5c2phvt12. Если после введения ИНН, фирма выпадет в списке, значит сидим на попе ровно – ждем уведомления. Ну, скажем месяц-полтора. Если уведомление не пришло – надо ехать и брать его копию. ФОМС уведомления не высылает – туда надо ехать. Росстат – не требует уведомления, просто запрашивает отчетность раз в пять лет со всех организаций, а между этими пяти может выборочно затребовать отчеты.

Небольшое отступление #2
jesu_pie
По поводу счета – не любое отделение работает с юрлицами, их в МСК всего штук пять-десять, раскиданных по всей территории. Поэтому выбирайте ближайшее отделение, ведь вы будете привязаны именно к нему.

Юрадрес – не место проживания. В таком случае лучше сразу запастись Гарантийным письмом для подтверждения юридического адреса от собственника помещения.

Второй шаг - банк
jesu_pie
Итак, документы у вас на руках. Что же дальше? Продажи, закупки? Нет, дальше начинается самый геморрой. Заведение счета, сдача отчетности и прочие прелести документооборота. Пачка документов, выданных налоговой, медленно, но неуклонно растет.

Сотрудники. Разумеется, будь то ООО или ИП, в организации должны быть сотрудники. Хотя бы один – генеральный и бухгалтер. Но нет. В ООО, чтобы появились работники, необходимо заключить с каждым трудовой договор, который подразумевает заработную плату. Заработная плата – это налоги. Если вы регистрируете фирму, ООО, и учредитель является по решению единственного учредителя генеральным директором, не обязательно заключать с ним трудовой договор на первых порах. Можно заключить договор и платить половину МРОТ или даже четверть. Но если пока нет доходов, то и платить не с  чего, только если с расчетного счета, на котором пока только уставной капитал. Поэтому по правилам можно заключить трудовой договор только после того, как прибыль даст возможность платить хотя бы четверть МРОТ, однако по документам вы будете все равно числиться гендиром.
Таким образом, по официальным документам, поданным в налоговую, вы являетесь гендиром, однако по внутренним документам компании, вы – никто.



Регистрация расчетного счета. Имея на руках все учредительные документы и являясь учредителем, гендиром и единственным ответственным лицом, сделать это несложно. Идете в банк (я воспользовался Сбербанком, но тот же Авангард предлагает первичную регистрацию через интернет). Что нужно – желательно иметь все копии документов, но их могут сделать и банке. Помимо этого нужно решение единственного учредителя о назначении гендира (у вас такая бумага будет в самом начале, но она останется в налоговой, надо будет снова распечатать) и решение о назначении главного бухгалтера – например, гендир выполняет обязанности главбуха. Такой приказ о назначении можно опять же скачать.
В банке вас будут немного допрашивать – о помещении, о сфере деятельности и даже еще могут попросить назвать контрагентов (поставщиков), если компания торговая. Но это так, для проформы.

Документы ксерят и назначают день подписания документов. А вам надо срочно бежать заказывать печать организации – это как правило стандартная печать с названием, ОГРН-ом и формой собственности. Дело в том, что при подписании документов, надо будет их опечатывать и предоставлять оттиск. После получения документов на счет, надо внести на него уставной капитал, часть которого сразу уйдет на уплату банку за открытие счета и всякие комиссии.
У меня помимо того, что деньги на счет никак не хотели вноситься (оказалось, что в банке забыли активировать счет), после внесения осталась едва ли половина.